岗位职责:
1.负责对总经理/执行总经理下达的工作任务进行督促、检查落实贯彻执行情况;
2.负责各类文件的分类呈送,请总裁/执行总经理阅批并转有关部门处理;负责整理归档总经理/执行总经理办公室文件档案;
3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
4.负责为总经理/执行总经理起草必要的日常文书;完成PPT及文稿方案的拟制;
5.负责陪同总经理/执行总经理日常接待、外出商务活动,并且注重个人素质,言谈举止、说话注意地点场合;
6.负责协调安排好总经理/执行总经理衣食住行等各方面的事宜;
7.协助总经理/执行总经理做好工作日程安排及提醒,包括会议、活动、会见、宴请、出差等事宜;
8.负责协调总经理办涉及的各类后勤事务;
9.完成总经理/执行总经理安排的其他事务性工作。
任职资格:
1.本科以上学历(条件优秀者可适当放宽),有房地产行业从业经验或商务服务经验优先;
2.具备良好的职业素养及亲和力,善于协调、沟通,执行力强;
3.知识结构全面,能够迅速掌握与公司业务有关的相关知识;
4.能熟练掌握计算机操作及office办公软件,PPT制作有基本的审美,文案功底强;
5.有驾照,熟练驾驶;
6.男女不限,22-30周岁,形象好,气质佳,普通话标准,面容端庄,掌握一定的社交礼仪。