档案知识问答

1、问：我2023年全日制本科毕业，工作单位是私企无法接收档案，档案还在学校想要从学校转到户籍地的人才机构怎么办，可以自带吗？

答：根据人社部、教育部《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递工作的通知》毕业生档案应该由毕业学校密封并通过“EMS标准快递”邮寄回你户籍所在的人社部门，严禁个人自带档案。 

2、问：我是一名预备党员，人事档案以个人名义在衡水市人才交流服务中心存档，现党员预备期满转正需要党员材料，应该怎么办？

答：由你党关系所在地的党委出具加盖党委公章的借档函，你本人持借档函、身份证及存档协议书来衡水市人才中心服务窗口办理党员材料借出手续。

3、问：我的全日制专科档案以个人名义在衡水市人才交流服务中心存档，后续读了成人本科现在毕业了，想把后续本科学历材料归档应该怎么办？

答：后续学历应为国家承认学历，需要本人持由毕业学校密封完整的学历材料、身份证、毕业证及存档协议来衡水市人才中心办事窗口提交，经工作人员审核后归入档案中。

4、问：我2020年大学毕业，2020年7月以个人名义将档案存放在衡水市人才交流服务中心，毕业后一直在私企工作，现在想把劳动合同放入本人档案中该怎么办？

答：需要本人持身份证、存档协议、劳动合同前往衡水市人才中心提交审核后归档，入档材料应为原件且加盖单位章，多页装订的合同应加盖骑缝章。

5、问：我是退役军人，档案应该放到何处？

答：根据《河北省退役军人人事档案管理实施办法》退役军人人事档案应由退役军人事务部门进行保管。

6、问：我的档案以单位名义在衡水市人才交流服务中心存档，现在离职了想把档案转到户籍地的人才中心应该怎么办？

答：需要你户籍地的公共就业和人才服务机构开具调档函，本人持调档函原件、单位离职证明原件及身份证原件到衡水市人才中心办理调档手续。

7、问：我是应届毕业生，档案由学校转到户籍地——衡水市人才交流服务中心，想要以个人名义办理存档应该怎么办？

答：本人持毕业证及身份证原件到衡水市人才中心业务窗口办理即可。

8、问：我是应届毕业生，档案由学校转到衡水市人才交流服务中心，工作单位要求将档案转入衡水市人才中心单位名下，我该怎么办理？

答：本人需要持身份证原件、毕业证以及单位出具的介绍信到衡水市人才中心业务窗口办理。

9、问：我的档案以个人名义存在衡水市人才交流服务中心，现在考研需要复印档案里的成绩单，该怎么办理？

答：需要本人持存档协议书、身份证到人才中心办事窗口办理。

10、问：我从国企单位离职，户口是衡水的，档案还在国企单位想要以个人名义存放在衡水市人才交流服务中心，应该怎么办？

答：需要本人持国企离职证明、身份证原件来衡水市人才中心审核开具调档函，原工作单位根据调档函要求转递档案，档案到达后本人持身份证前来衡水市人才中心办理委托存档。

11、问：我是应届毕业生，学校将档案转至衡水市人才交流服务中心，我现在考上了事业单位想要调档案应该怎么办？

答：需要本人持身份证原件及事业单位出具的调档函原件即可办理调档手续。

12、问：我大学毕业后以个人名义委托衡水市人才交流服务中心保管档案，现在工作单位需要存档单位出具政审证明，如何办理？

答：需要本人持存档协议书、身份证原件来衡水市人才交流服务中心业务窗口办理即可。

13、问：我考上了事业单位，单位需要查阅我的人事档案，现在档案以个人名义在衡水市人才交流服务中心存档应该怎么办理？

答：本人需要持身份证原件及存档协议书，查档单位需出具加盖单位公章的介绍信，并派两名以上党员持身份证前来查阅。

14、问：我的全日制专科学历以个人名义在衡水市人才交流服务中心存档，有后续成人本科学历想要入档，但是档案材料破损拆封了，应该怎么办？

答：破损拆封的档案材料需通过原毕业学校核实后重新盖章密封，方可办理后续学历材料归档。

15、问：我的档案以个人名义存在衡水市人才交流服务中心，现工作单位需要一个档案存放证明，该怎么办？

答：本人持身份证、存档协议书来人才中心业务窗口办理即可。

16、问：我的档案以单位名义存在衡水市人才交流服务中心，户籍是衡水，现在从单位离职想转为个人存档该怎么办？

答：需要本人持单位离职证明原件、身份证原件来人才中心业务窗口办理即可。

17、问：我大学毕业后以个人名义委托衡水市人才交流服务中心存档，存档时签的协议书丢了，该怎么补办？

答：本人持身份证原件到人才中心业务窗口申请补办即可。

18、问：我是应届毕业生，档案由毕业学校转至衡水市人才交流服务中心，我该怎么查档案到没到？

答：可通过衡水市人力资源和社会保障局官网查询，也可以打衡水市人才中心0318-2215010电话查询。

19、问：我是应届毕业生，我高中是衡水二中毕业的户口是衡水市桃城区，我的档案能邮寄到哪？

答：根据国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知国办发〔2022〕13号，您的档案应寄到衡水市桃城区人才交流中心，地址：衡水市红旗大街791号  联系人：314室  电话：0318-6982929

20、问：我是2018年师范学校师范专业毕业的毕业生，我的档案应该去哪找。

答：2022年之前到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的师范毕业生的档案一般邮寄到生源地或户籍地的教育局。